مخطط احصاء وتصنيف وثائق المؤسسات التعليمية
مخطط احصاء وتصنيف وثائق المؤسسات التعليمية
مخطط احصاء و تصنيف الوثائق المتداولة على مستوى المؤسسات التعليمية
مخطط احصاء وتصنيف وثائق المؤسسات التعليمية

مخطط احصاء وتصنيف وثائق المؤسسات التعليمية ( الثانوية و المتوسطة ):
يتضمن مخطط احصاء وتصنيف الوثائق المتداولة على مستوى المؤسسات التعليمية ، الصادر عن وزارة التربية الوطنية في شهر نوفمبر 1999.
– والغرض من تقديمه هنا هو تعميم الفائدة ، ووضع وثيقة شاملة بين أيدي موظفي أمانات المؤسسات التربوية لتكون خير معين لهم في أداء المهام المنوطة بها .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1- أمانة مدير المؤسس
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 1.1 ملف تعريف
المؤسسة |
1.1.1 مرسوم انشاء المؤسسة
2.1.1 قرار الانشاء 3.1.1 قرار الفتح 4.1.1 قرار التسمية 5.1.1 محضر التسليم النهائي 6.1.1 محاضرتسليم المهام 7.1.1 محاضر النحفظات 8.1.1 عقد التخصيص 9.1.1 مخطط المؤسسة و تصميم الكتلة 10.1.1 رقم التعريف الوطني 11.1.1 رقم الحساب الجاري |
حفظ دائم | |||
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 12.1.1 رقم الضمان الاجتماعي
13.1.1 حساب الخزينة الولائية 14.1.1 رقم التسجيل الضريبي 15.1.1 رقم التسجيل في مجلس المحاسبة 16.1.1 قرر انشاء المأمن 17.1.1 قرارات التجهيز الأولى وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
حفظ دائم | خاص بالاكماليات | |||
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 2.1 ملف الوقاية الأمنية للمؤسسة | 1.2.1 المناشير المتعلقة بالاجراءات الأمنية
2.2.1 مخطط المؤسسة و تحديد الأماكن الحساسة 3.2.1 مخطط توزيع المطفأت 4.2.1 مخطط أبوب الخروج و النجدة 5.2.1 أرقام الضرورية للنجدة 6.2.1 مخطط الكهرباء و الغاز و الماء بالمؤسسة 7.2.1 تقرير لجان الوقاية و الأمن وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
بصفة دائمة | معرفة الامكانيات المتوفرة للتدخل عند وقوع الحادث | يكيف حسب التغيرات | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 3.1 ملف التضامن المدرسي | 1.3.1 النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي
2.3.1 قائمة التلاميذ المحتاجين 3.3.1 قائمة التلاميذ المستفدين من عملية التضامن خلال العام الدراسي 4.3.1 قائمة الأدوات الموزعة 5.3.1 تقرير وجيز عن توزيع الأدوات وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
3سنوات | سنةواحدة | ||
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 4.1 ملف المنازعات القضائية | 1.4.1 الوثائق الثبوتية المتعلق بالقضية
2.4.1 العرائض 3.4.1 القرار القضائي النهائي 4.4.1 وثائق الحكم الثبوتية 5.4.1 محضر مجلس التوجيه أو التربية و التسيير 6.4.1 المصاريف المتعلقة بالقضايا وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنتان | 5 سنوات | ||
| 5.1 ملف التنظيمات النقابية المعتمدة | 1.5.1 قرار اعتماد النقابة
2.5.1محضر انتخاب الفرع 3.5.1 محضر التنصيب 4.5.1 قائمة المنخرطين 5.5.1 النصوص المتعلقة بممارسة الحق النقابي وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
||||
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 6.1 ملف جمعية أولياء التلاميذ | 1.6.1 محضر الجلسة العامة التأسيسية أو التجديدية
2.6.1 قائمة أعضاء المجلس 3.6.1 طلب الاعتماد من السلطات الولائية 4.6.1 قرار الاعتماد المسلم من طرف الولاية 5.6.1 الاعلان عن تأسيس أو تحديد الجمعية المنشور بأحدى الجرائد الوطنية 6.6.1 القانون الأساسي للجمعية 7.6.1 القانون الأساسي للجمعيات 8.6.1 نسخة من التقرير المالي و الأدبي السنوي وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
إلى أن يجدد مكتب الجمعية | 10 سنوات | الملف يجدد عند كل تغيير يطرأ | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 7.1 ملف العلاقات مع الادارات الأخرى | 1.7.1 عقود التموين مع شركة سونغاز
2.7.1 عقود التموين مع مصالح المياه 3.7.1 المراسلات مع مختلف الادارات 4.7.1 عقود الصيانة وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
بصفة دائمة | الملف يجدد عند كل تغيير يطرأ | ||
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 8.1 ملف الدخول المدرسي | 1.8.1 المنشور الوزاري التعلق بالدخول المدرسي
2.8.1 الخريطة التربوية 3.8.1 الخريطة الادارية 4.8.1 –قوائم التلاميذ- جدول التعداد 5.8.1 توقيت الأساتذة 6.8.1 توقيت الأقسام 7.8.1 توزيع المهام على الموظفين الاداريين 8.8.1 رزنامة التسجلات 9.8.1 رسوم التسجيلات 10.8.1 رزنامة مجالس التعليم 11.8.1 قائمة الأساتذة الرئيسين و مسؤولي المواد 12.8.1 محاضر الدخول الجماعية 13.8.1 قوائم الكتب و أسعارها 14.8.1 قائمة الأساتذة 15.8.1 تقرير عن الدخول المدرسي وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 5 سنوات | ملف يتكرر مع كل دخول مدرسي تحفظ عينات خماسية من هذا الملف ( ملف عن كل 5 سنوات ) | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 9.1 ملف التقرير العام لتسيير المؤسسة | 1.9.1 كشف مفصل للموظفين الاداريين
2.9.1 كشف مفصل للتلاميذ الجاضرين 3.9.1 خدمات الأساتذة و المعلمين 4.9.1 تطبيق المواقيت الرسمية 5.9.1 التداريس المتكاملة 6.9.1 مواقيت الأقسام 7.9.1 مواقيت الأساتذة 8.9.1 استعمال المحلات المتخصصة 9.9.1 استعمال المحلات العادية 10.9.1 كشف الساعات الاضافية المصادق عليها 11.9.1 النظام التربوي للإبتدائيات التابعة للمأمن وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 5 سنوات | تحفظ عينات خماسية | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 10.1 ملف التقويم المستمر (الاختبارات) | 1.10.1 المناشير الوزارية المتعلقة بالاختبارات
2.10.1رزنامة الاختبارات الفصلية 3.10.1 جدول سير الاختبارات 4.10.1 جدول الحراسة 5.10.1 رزنامة مجالس الأقسام 6.10.1 نماذج من المواضيع وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 03 سنوات | تحفظ عينات عشرية ملف سنوي | |
| 11.1 ملف شهادة التعليم الأساسي | 1.11.1 منشور خاص بالترشيح
2.11.1القوائم الاسمية للمترشحين 3.11.1 قوائم الناجحين 4.11.1 محاضر الناجحين 5.11.1وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 3 سنوات | تحفظ عينات عشرية ملف يتكرر كل سنة دراسية | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 12.1 ملف البكالوريا | 1.12.1 المراسلة المتعلقة بتعداد التلاميذ لكل شعبة
2.12.1 المنشور المتعلق بالترشيح للبكالوريا 3.12.1 القوائم الرسمية للمترشحين لكل شعبة 4.12.1 قوائم الأساتذة المقترحين للتصحيح 5.12.1 جدول نتائج البكالوريا 6.12.1 كشف تصحيحات الأسماء الخاطئة 7.12.1 القوائم الاسمية للناجحين بكل شعبة 8.12.1 كشف تسليم شهادات النجاح 9.12.1 كشف تسليم النقاط وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 3 سنوات | تحفظ عينات عشرية ملف يتكرر كل سنة دراسية | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 1 .13 ملف مركز امتحان البكالوريا و شهادة التعليم الأساسي | 1.13.1 القرار المتعلق بنعين المؤسسة كمركز امتحان
2.13.1 قائمة التلاميذ المترشحين 3.13.1 دليل سير مراكز الامتحانات 4.13.1 قرار تعيين رئيس مركز و نائبه 5.13.1 قائمة الأساتذة الحراس و أعضاء الأمانة 6.13.1 التعليمات الرسمية المتعلقة بإجراء الامتحان 7.13.1 مختلف الوثائق المتعلقة بالحراس و الأمانة و تسليم الوثائق 8.13.1 التقرير النهائي حول سير الامتحان وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 3 سنوات | تحفظ عينات عشرية ملف يتكرر كل سنة دراسية | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 14.1 ملف القبول و التوجيه | 1.14.1 المناشير الخاصة بقبول وتوجيه التلاميذ
2.14.1محاضر القبول و التوجيه النهائي 3.14.1 الطعون في قرارات التوجيه 4.14.1 قرارات لجان الطعن 5.14.1 محضر الأساتذة 6.14.1 القرارات الفردية المتخذة من طرف مديرية التربية وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 03 سنوات | تحفظ عينات عشرية | |
| 15.1 ملف البرامج و المواقيت | 1.15.1 البرنامج الخاص بكل مادة تعليمية
2.15.1 التوجيهات التربوية الواردة من الوزارة 3.15.1 المواقيت و المعاملات الرسمية وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
إلى أن تلغى | بصفة دائمة | ملف لكل مادة تعليمية | |
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني
| عنوان الملف | الوثائق التي يتكون منها | مدة الحفظ في : | القيمة الادارية | الملاحظات | |
| المصلحة | الأرشيف | ||||
| 16.1 ملف مشروع المؤسسة | |||||
| .171 ملفات الموظفين | 1.17.1 المسار الوظيفي
2.17.1 الحالة المدنية 3.17.1 العطل . الغيابات |
مدة العمل بالمؤسسة | |||
| 18.1 ملف حركة الموظفين | 1.18.1 النصوص الخاصة بالحركة
2.18.1 الوثائق لبفردية الخاصة بالحركة وثائق أخرى لها علاقة بالملف |
سنة واحدة | 05 سنوات | ||
حذف الوثائق ممنوع بقواعد القانون رقم 88/9 المؤرخ في 36 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني.
موسوعة التشريع المدرسي الجزائري على فايسبوك
موسوعة التشريع المدرسي الجزائري موسوعة تجمع أهم القوانين والمراسيم والقرارات الخاصة بقطاع التربية الوطنية و الوظيفة العمومية في الجزائر